时间: 2024-10-29 05:30:57 | 作者: 乐鱼电竞
第十九条 经常进行盘点,做到日清月结, 按规定时间编报库存日报和库存月报。 每月必须对库存物资进行实物盘点一次, 并填报库存盘点表。发现盈余、短少、残 损或变质,必须查明原因,分清责任,写 出书面报告,提出处理解决的建议,呈报上级和 有关部门,未经批准不得擅自调帐。 积极努力配合财会部门做好全面盘点和抽点 工作,定期与财会部门对帐,保证帐表、 帐帐、帐物相符。
第二十条 仓库环境卫生要每日清扫并作好 保持工作,每次作业完毕要及时清洗整理现场, 保证库容整洁。 第二十一条 做好各种防患工作,确保物资 的安全保管。预防内容有:防火、防盗、 防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、 防尘、防爆、防漏电。 第二十二条 确实做好安全保卫工作,严禁 闲人进入库区。
第二十三条 确实做好防火安全工作,库区 内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作 业。对库区的电灯、电线、电闸、消防器 具、设施要常常检验核查,发现故障及时维修 排除,不得擅自挪动或挪用消防器具。 第二十四条 掌握和应用现代仓储管理技术, 实行工作质量标准化,逐步的提升仓库管理 水平。
第三条 公司各部门所购一切物资材料,严 格履行先入库、后领用的规定,如属直提 使用部门或场所,亦必须事后及时补办出、 入库手续。 第四条 本规定适用于公司所有库管部门及 库管部门工作人员。
第五条 采购物资抵库后,库管员要按照已核 准的“订货单”或“采购申请单”和“送货单”仔细 核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装 是否完好无损。核对没有错误后将到货日期及实收 数量填记于“订货单”或“采购申请单”,同时开 具“入库单”办理入库手续。 第六条 如发现单货不符、外包装破损或其他 质量上的问题,要及时向上级反映,同时通知采购 部门和厂家代表(如有),共同现场鉴定,必 要时拍照记录。 原则上单货不符的物资不得 接受,如采购部门要收下该物资时,库管员要 告知上级,并于单据上注明实际收货情况,并 会签采购部门。
第十条 办理出库时要认真审核“出库单”或 “领用单”,核查出库批准手续是否齐全,严 格依据所列项目办理出库,并核签有关单 据。发现计算有误时要立即通知开票人员 更正后发货。 第十一条 发放物资时要坚持“推陈储新、 先进先出、按规定供应、节约”的原则,发 货坚持一盘底、二核对 、三发货、四减数。 同时坚持单货不符不出库、包装破损不出 库、残损变形不出库、手续不全不出库。
刀具出库必须履行以旧换新的原则,每月 对库存刀具盘存一次,每月将刀具出库领 用情况公布一次。 对贪图方便,违反发货原则造成物资变质、 大料小用、优材劣用以及差错等损失,发 放员负经济责任。 第十二条 每日业务终了,根据出库单及 时登记存货《进销存账簿》.
第七条 物资抵库但库管部门尚未收到“订货单” 或“采购申请单”时,仓库管理员应先洽询采购部门, 确认无误后始得办理入库手续。 第八条 发生退库或退货产品时要认真审核“退 货单”或有关凭证,核查批准手续是否齐全, 认真记录退库或退货产品数量、质量状况。退 库或退货产品要单独存储放置,如可重新利用应优 先出库。 对于使用单位退回的物资,库管员要依据退 库原因,研判处理对策,如原因系由于供应商 所造成的,要立即通知采购部门。 第九条 每日业务终了,根据入库单及时登 记存货《进销存账簿》。
第十四条 物资的储存保管,原则上应以物 资的属性、特点和用途规划设置仓库,并 根据仓库的条件考虑划区分工,合理有效 使用仓库面积。 凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的用货 架存放。落地堆放以分类和规格的次序排 列编号,上架的以分类定位编号。
第十五条 物资堆放的原则是: (一)本着“安全可靠、作业方便、通风良 好”的原则合理的安排垛位和规定地距、墙距、 垛距、顶距。 (二)按物资品种、规格、型号等结合仓 库条件分门别类进行堆放(在可能的情况 下推行五五堆放),要做到过目见数、作 业和盘点方便、货号明显、成行成列、文 明整齐。
第十六条 建立码放位置图、标记、物料卡 并置于明显位置。 物料卡上载明物资名称、 编号、规格、型号、产地或厂商、有效期 限、储备定额。 第十七条 库存物资在装卸、搬运过程中要 轻拿轻放,不可倒置,保证完好无损。 第十八条 仓库建立库存数量帐,每日根据 出入库凭单及时登记核算,月终结帐和实 盘完毕后与财会部门对帐。
第一条 为使存货管理工作规范化,保证仓库和库存 物资的安全完整,更好地为公司经营管理服务,结 合本公司的详细情况,特制订本规定。 第二条 存货管理工作的任务: (一)根据本制度做好物资出库和入库工作,并使 物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。 (二)做好物资的保管工作,据实登记仓库实物帐, 及时编报库存报表,经常清查、盘点库存物资,做 到帐、卡、物相符。 (三)积极开展废弃陈旧物资的回收、整理、利用工作。 协助做好呆滞物资的处理工作。 (四)做好仓库安全保卫、防火及卫生工作,确保 仓库和物资的安全,保持库容整洁。