时间: 2024-10-29 05:29:45 | 作者: 乐鱼电竞
1.组织采购、请购和使用等各部门对供应商进行考核评估,形成《合格供应商名单》,经总经理审批后传递给相关部门;
4.依据《供应商调查表》、检测或试用意见、现场考察,确定合格供应商,经主管领导和总经理批准后,将其纳入《合格供应商名单》。
5.采购时,根据采购有关制度,从《合格供应商名单》中确定采购物资供应商进行采购。
第十三条 每年1月、7月,由总经理办公室组织采购部、设备管理部、生产技术部、后勤部及其它使用部门,对《合格供应商名单》进行复审。结合供应商的实际供货情况及其信用记录,从品质、交期、价格、服务等几个维度对供应商进行考核和评估。
考核和评估后,形成新的《合格供应商名单》,经总经理办公会审批后传递到有关部门执行。
第二十一条 对推荐合格供应商,经公司实施采购和评估后,证实为优秀供应商的人员,公司给予推荐人员一定的奖励。
第二十二条 提供虚假信息或故意隐瞒供应商的不良信用记录的人员,视情节轻重,给予200—10000元的处罚。对公司造成经济损失的,追究其赔偿责任。
根据本公司所用原辅材料、设备情况结合市场供方信息,各部门从各种渠道了解供应商信息,填写《供应商调查表》;或由供应部向候选供应商发出《供应商调查表》,并请供应商提供价目表、材料样品、设备产品说明书及备品备件技术指标。供应部门汇总各部门的推荐信息以及本部门了解的信息,初步选择几家信誉好的生产厂商作候选合格供应商。
第二十五条 本制度施行后,凡既有的类似规章制度自行终止,其他与本制度有抵触的规定以本制度为准。
4.依据供应商的供货情况,对以上各项打分后,汇总平均。60分以下的为不合格供应商,取消合格供应商资格;90分以上为优秀供应商,根据煤业公司的需求,给予增加订货或加快付款进度的奖励。
第十二条 对重要物资、服务的采购或年采购金额 ≥5万 的供应商,其每次供货后,供应部门均应组织验收和使用部门填写《供应商信用记录表》。
3.对于服务类供应商,现场考察或对其服务过的客户调查,由使用部门和供应部门共同出具书面意见。
4.根据《供应商调查表》、书面试用报告,确定合格供应商,经主管领导和总经理批准后,将其纳入《合格供应商名单》。
2.定期开展市场行情调查、收集整理市场信息,汇报供应商情况及编制分析报告;
5.完善供应商档案库,保证数据及时来更新和正常使用,利用各种方式及渠道掌握供应商及市场动态;
5.经过两次试用没有质量上的问题时,根据《供应商调查表》、书面试用报告,确定合格供应商,经主管领导和总经理批准后,将其纳入《合格供应商名单》。
4.了解供应商的生产流程和关键控制点,协助供应部解决技术或质量控制方面的问题。
供应商信息收集与调查采购部负责组织,采购人员平时要注意收集供应商的信息,随时登记整理。物品请购部门、使用部门等应热情参加提供供应商信息。
第十九条 邀请招标或议标,首先从资料库(采购平台)中选取邀请对象;对于劳保用品、办公用品及常用生产材料等,可以从中指定供应商采购。
第二十条 对单件金额较大的备品备件、材料等,结合自己及周边米业需求,努力和合格供应商建立供应商库存或与供应商建立联合库存,减少资金占用和缩短供应时间。设备管理部人员有责任和义务提供该类备品备件的名单,本单位的使用信息、周边米业的使用信息及有关厂商信息。
各部门提供的供应商信息,由各部门调查填写《供应商调查表》;凡欲与公司成立供应关系者,由供应商填写《供应商调查表》。《供应商调查表》作为选择供应厂商的参考,应包括下列内容:
2.生产技术部、设备管理部或使用部门依据采购品质衡量准则对样品进行仔细的检测、试用,或对设备、备品备件技术指标向供应商质询,并出具书面意见。
3.必要时,经总经理批准后,由采购部组织生产技术部、设备管理部或使用部门有关人员对候选供应商进行实地调查,听取介绍,了解供应商的经营理念、质量管理、技术水平、供货能力等情况,根据调查的最终结果撰写书面报告。
供应部应做好供应商的调查和管理工作,原则上应保证每类产品的合格供应商名单不少于三个。
第十四条 对重要原材料、涉及安全方面的仪器设施的供应商,产品假如慢慢的出现质量上的问题一票否决。
第十七条 采购人员应及时登记整理供应商信息资料,已与公司发生往来业务的供应商必须建立档案,供应商档案至少包括《供应商资料卡》、《供应商调查表》和《供应商信用记录表》。
第十八条 在采购部的组织下,依照以往的采购资料和平时收集的数据,对合格供应商及其产品分门别类地整理出一套完整的“产品—价格—供应商”资料库,形成公司的采购平台。
为了建立和完善供应商管理体系,开展供应商的开发、监督、评估、管理工作,协调供应商关系,优化企业的供应商队伍,最终达到逐步的提升采购质量和效率的目的,特制定本制度。